Ctrl + H 简单来说就是替换快捷键,用一个值替换另一个值;好像并不难?其实不然,大部分Excel用户只会普通的查找替换,而不会灵活运用。
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开工第一天,gemini帮你总结了 Ctrl + H 键的使用方法:
数值替换为文本
使用场景:在表格内,快速查找和替换某个数据为文本时可使用这一技巧。
使用Ctrl + H键调出查找和替换,在查找编辑框内输入要查找的内容,如这里为“0”,替换为“无绩效”;
动图操作如下:
替换日期
替换日期本质与替换内容是一样的;
使用场景:当单元格内有日期,想要快速将部分时间进行修改时,可使用此方法。
动图操作如下:
求和批量替换成求平均值
使用场景:在单元格内,已经计算出数值的总和时,想要快速求平均值,我们就可以用到这个功能。
例如下面的数据,求和想换成求平均值,使用 Ctrl + H 键调出 把SUM替换成AVERAGE即可。
动图操作如下:
隔行将公式转换成数值
使用场景:当单元格内有公式,我们在做一些操作不方式时,可以将公式直接转换成数值。
如下图所示,合计列是用SUM求和的,而其他列全是用随机数公式生成的。现在需要把所有的随机数公式转换成值,而合计列公式不受影响。
操作如下:先把=sum 替换成 AAAsum;
然后把所有公式转换成值;
最后再把AAA替换成=号。
一行变多行
使用场景:当单元格内一行的内容,需要展示成多行的样式时,就可以用到这一技能。
如下表格内容,要用多行来展示,首先选中区域,按Ctrl+H键打开查找和替换对话框,在查找中输入“;”,在替换框中按Ctrl+J(手动换行符),点击全部替换即可。
动图操作如下:
今天的分享就到这里了,你学会了吗?使用快捷键可以很方便我们的工作,记得动手操作一遍试试哦~还没学会的,先收藏起来~~
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