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1、先定义word文档标题的样式,如果该文档分为三个级别,第一级别为一、二、三......,第二级别为1、2、3......,第三级别为
(1)、
(2)、
(3)......。依次点击“格式”—“样式和格式”,点击标题1右侧下拉三角,点击“修改”修改该层次的字体字号,也就是设定好第一层次为标题一,第二层次为标题二。第三层次为标题三。设置好各标题层次字体字号后,将整个文档中的标题进行相应对应,选中文中相应层次的标题,点击“样式和格式”中的相应标题即可,重复整个文档所有标题,完成对应设置。
2、将光标置于文档首部(文档目录一般在首部),点击“插入”—“引用”—“索引和目录”—“确定”,生成您所需要的目录。以上希望对你有帮助!也可以在索引和目录下进行设置标题的级别。
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
word中做目录方法一:首先进入视图—大纲然后把光标放在打算作为目录项的标题前面,根据需要设为1级或2级将光标停留在待创建目录处,选择插入—引用—索引和目录—目录—确定然后选择视图—页面,目录自动创建完成word中做目录方法二:首先打开任意word文档,进入到界面,在界面的右下角选择web版式视图模式下进行编辑操作。进入web版式之后,选取word中引用的选项,然后在左上角出现添加文字的选项,进行一级,二级,。。。。等目录的设置。我们将所需要设置目录的内容进行设置之后,文章中的文字也会有所改变,这是时候我们就已经选好了目录的内容。接着,在word 引用的左上角点击目录的选项,出现了相关的选项框。根据自己的喜好进行目录版式的选取和设置,当然还有很多个性化的选项,自己进行喜好设置即可。可以选取word中提供的版式。设置好了之后点击确定即可。当然,要记住在点击目录的时候一定要把鼠标的光标停留在自己所需要生成目录的位置。接着点击确定即可生成自己设置好的目录啦。
word更新目录方法一: 步骤一:打开word,找到自己已经建好的目录 步骤二:放到目录内容的任意位置,左键单击,选中整个目录,目录区域变色 步骤三:然后单击右键,出现下拉菜单,选中“更新域” 步骤四:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式。步骤五:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式,你可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”供你选择,你可以选择需要更新的。即可。。word更新目录方法二: 步骤一:将各个章节分别另起一页并改变标题之后,目录并未改变,此时,点击“引用”菜单中的“更新目录” 步骤二:弹出“更新目录”对话框 步骤三:此时可根据需要选择“只更新页码”或“更新整个目录”,完成选择后点击“确定”,此处本人选择“更新整个目录”,重新生成的目录如下 步骤四:可以看到目录已经更新
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作: 1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。
2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。
3.文章已经写完,可以补做上述操作。只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。这些都完成后,就可以进行开头的操作了。
不知道是不是你想要的,希望对你有帮助!要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作1、打开word文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。(另外可以在“视图”-“工具栏”中把“大纲”勾选出,在大纲级别中依次选1级,2级……,正文选“正文”)
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