如何在SharePoint集成模式下用ReportBuilder制作报表

首先，此帖子是关于Reporting Services在SharePoint集成模式下使用报表功能的。全文说明了两部分内容：1）如何用ReportBuilder来制作报表；2）如果通过WebPart部件来展示报表。具体说明如下： 一、用Report Builder 3.0制作报表 SharePoint 和 Reporting Services 之间的集成的主要优点是允许用户从 SharePoint 内部创建、修改和发布报表。Reporting Services 提供了一些预定义内容类型，可用于管理各种文件，包括共享报表数据源 (.rsds) 文件、报表生成器模型 (.smdl) 和报表生成器报表定义 (.rdl) 文件。在已配置集成以允许用户从功能区和上下文菜单创建和管理这些新内容类型之后，您需要在这些库上启用新内容类型。 如果使用 BI 中心站点模板，则无需进行任何操作，内容类型将在模板以及使用此模板创建的所有站点中自动启用。对于其他所有站点和文档库，需要执行两步骤的配置过程。首先，需要在库中启用内容类型管理。再按如下步骤在库中添加报表相关的内容类型： 1.打开要添加 Reporting Services 内容类型的库。 2.在“库工具”功能区选项卡上，单击“库”选项卡。 3.在“设置”功能区组中，单击“库设置”。 4.在“内容类型”的下面，单击“从现有网站内容类型添加”。 5.在“选择内容类型”部分的“从以下列表中选择网站内容类型”中，单击箭头，选择 Reporting Services。 6.在“可用网站内容类型”列表中，单击“报表生成器”，然后单击“添加”，将选定内容类型移到“要添加的内容类型”列表中。 7.若要添加“报表模型”和“报表数据源”内容类型，请重复步骤 5 和 6。 8.在选择完所有要添加的内容类型后，单击“确定”。 在将新内容类型添加到库后，“文档”选项卡上的“新建文档”下拉列表中将出现三个新选项。如果现在选择“报表生成器报表”选项，则会将 Report Builder 3.0 下载到客户端并运行该程序。您可从 SharePoint 管理中心更改此行为。通过“Reporting Services 服务器默认值”页面，您可以关闭此选项，并为报表生成器配置其他 URL。 二、在SharePoint 站点上使用报表查看器Web部件 报表查看器 Web 部件是一个自定义Web 部件，由 Reporting Services 外接程序安装。可使用该 Web 部件来查看、导航、打印和导出报表服务器上的报表。可按如下步骤操作将此Web 部件添加到页面中： 1.打开或创建 Web 部件页或面板。 2.在“站点操作”菜单上，单击“编辑页面”。 3.单击“添加 Web 部件”。 4.在 Web 部件类别列表中，选择“杂项”类别，然后选择“SQL Server Reporting Services 报表查看器”。 5.单击“添加”。Web 部件将添加到区域的顶部。可以将其拖至区域中的其他位置。 6.在查看器中，单击“单击此处打开工具窗格”。 7.通过单击“浏览”(...) 按钮，从当前网站集合的任一库中选择报表。也可以键入报表 URL。若要确定任一报表的 URL，请右键单击报表并选择“属性”。请勿单击报表旁的向下箭头；报表项的“查看属性”页上未指出报表 URL。如果从“属性”对话框复制并粘贴 URL，请用空格替换“%20”URL 编码（例如，“Company%20Sales”应为“Company Sales”）。 注意： 每个报表查看器Web部件都包含一个报表。URL必须是当前 SharePoint 站点或同一 Web 应用程序或场内站点上的报表的完全限定路径。URL 必须能解析为包含报表的文档库或文档库内的文件夹。报表 URL 必须包含.rdl 文件扩展名。如果报表依赖的是模型或共享数据源文件，则不必在URL中指定这些文件。报表包含对所需文件的引用。 8.在工具窗格打开时，可以通过设置属性来修改默认外观和布局。 9.在工具窗格的底部，单击“应用”，然后单击“确定”关闭窗格。

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Sharepoint之:如何利用列表功能自动编号

有的时候，为了非常清楚、简单、快速地识别系列文件，我们会要求为这些系列文件编号，不能重复地编号，并且是一些容易识别的有特征的号。

人工编号时间久了，编号记录很容易发生混乱，记不准的情况时有发生。这个时候，就希望有个可以自动编号系统，编出来的号有可识别的特点，并且是唯一、有档案可查的，减少人为错误。

下面是利用Sharepoint列表功能制作自动编号系统的方法。

01

定义好需要的编号规则，比如：编号特征+辅助取号 -- “2017文件xxxx”。

这个编号规则是根据文件分类管理的需求而自定义。在建编号系统前最好能够固定下来，省得后面改起来，牵涉到方方面面太多。

02

创建一个自定义列表，这是个辅助计数列表，步骤是Sharepoint通用创建自定义列表的方法：网站设置--创建--自定义列表。

在列表的设置中，创建栏，辅助计数列表可以只有三栏：标题、上一个编号、下一个编号。上一个编号定义是几，编号就从几+1开始编；下一个编号列是计算值，公式是“=[上一个编号]+1”。

新建一个项目，标题为“111”，上一个编号输入0。如果想编号从5开始，那么输入上一个编号为5。

这里是关键的地方，后面还会用到这一步建的项目。

03

下面再创建另一个用于正式编号的列表，方法同自定义列表的创建。正式编号列表包含四栏：标题、文件编号、编号特征、辅助取号。

编号特征栏设定为默认值，比如：“2017文件”。

文件编号栏设定为计算值，公式为“=编号特征+辅助取号”，这样，文件编号就是我们期望的“2017文件xxxx”的模样了。只是这时候的辅助取号功能还没开始正常工作，要再设定取号的工作流。

04

设计正式编号列表的workflow。

用Sharepoint Designer设置列表的工作流，工作流开始选项要都勾上。见下图：

在操作中选设置工作流变量，将工作流变量新建名字为“变量：号”，设置工作流变量“变量：号”=“辅助计数列表：下一个编号”。

在操作中选设置当前项目中的域，将“辅助编号”设置为工作流变量“变量：号”。辅助编号栏的取号功能，也可以自动完成了。

最后，在操作中选更新列表项，更新辅助计数列表中“上一个编号”为“变量：号”，选择列表项中标题为“111”的项。

这样，标题为“111”的项目，就可以进行循环编号了，完成了编号自动递增功能。

05

调整编号列表。

为了避免新建编号的一些误操作，希望编号只输入一些规定需要输入的数据即可，计算值需要隐藏起来不输入。

步骤是：列表的设置--列表设置--高级设置--把“是否允许管理内容类型?”改成“是”，在单击确定后，在内容类型处，修改项目，把在新建按钮上不需要填写的栏隐藏起来。

现在就可以正式新建编号了。新建时，只需输入文件名字就可以，编号就会自动生成了，而且是唯一连续递增的编号号。

如何用SharePoint制作一个类似于网盘的系统

使用User Profile Service 为每个user建立my site，就可以了。这样每个人都有了自己的存储空间，可以任意分享文档或者目录给别人。

这个是SharePoint的基本功能。