谢谢大家的指导。不问不知道,居然有这么多预算的种类。我要录入的预算:1.销售预测,基于每个产品;2.部门的费用预算,每个部门都有一个成本中心,且每个部门的预算对应多个会计费用科目;
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首先要创建一个内部订单,
1.路径:会计—控制—内部定单—主数据—特殊功能—定单—创建
2.事务代码: KO01
3.输入订单类型(可以输入CT**进行选择)
4.点击主数据按钮
5.输入订单编号(手工编号)。
6.在“分配”中输入订单相关信息。
7.在“控制数据”、“期末关闭”、“基本数据”、“投资”等栏中输入相关数据
8.控制数据中选择“批准”
9.输入实际过帐的成本中心(统计性内部订单)
10.对于非统计性内部订单,点击“结算规则”。
11.输入结算规则(非统计性内部订单)
12.点击“保存”按钮。
其次内部预算定单控制
录入内部订单预算
1.路径:会计-控制-内部定单-制订预算-最初预算-更改
2.事务代码:KO22
3.选择要录入预算的内部订单编码
4.选择“最初预算”。
5.按年度录入所选择的订单预算
6.选择“保存”按钮。
再次费用录入
1、各单位发生计算机设备维修费时通过相应内部订单进行归集
在相应的菜单做帐,例如
F-02、FB50等
需要同时输入内部订单号
2、月末工程财务人员检查各相关内部订单余额
会计-控制-信息系统 - 内部定单的报表 - 计划/实际比较 - 订单: 实际/计划/变式
输入查询的订单号
最后是内部订单月末结算流程(结算建设单位管理费为例)
1月末工程财务人员对各内部订单进行结算
�8�5如果:不需区分月末结算进入某工程的建设单位管理费与直接计入该工程的建设单位管理费的操作
路径:
会计 - 控制 - 成本要素会计 - 实际记帐 - 手动成本重过帐 - 输入
2、月末工程财务人员对各内部订单进行结算
�8�5如果:需要区分月末结算进入某工程的建设单位管理费与直接计入该工程的建设单位管理费的操作
A、维护内部订单结算规则(包括分配与分摊)
路径:会计-控制-内部定单-主数据-特殊功能-订单-更改
事务代码:KO02
(结算规则也可以在创建内部定单时维护)
B、输入要维护结算规则的订单编码
C、选择“结算规则”
D、进行结算
路径:会计-控制-内部定单-期末结帐-单一功能-结算-单个处理
事务代码:KO88
E、输入订单编号、选择结算规则、结算期间\会计年度等
F、月末工程财务人员检查各相关内部订单余额
会计-控制-信息系统 - 内部定单的报表 - 计划/实际比较 - 订单: 实际/计划/变式
输入查询的订单号
月末订单余额必须为零
Pick-up,在SAP中如何实行全面预算管理?谢谢 全面计划和预算管理,设计的模块和功能很多,只能从FICO角度简单介绍一下 首先,SAP在FI中提供了基于FinancialStatemt.Version的计划数编制功能,并可利用其他 诸如InvestmentManagement, Fund Management, Treasury等辅助模块,传递B/S和P+L项目 的计划数据,但这些计划功能同CO中的Planning相比是十分有限的。 实际上CO是整合了所有相关模块并提供了较好的IntergratedPlanning接口的核心模块, 它的计划/实际控制中心是CostObject,即所谓成本对象;诸如产品、订单、获利分析字段 等这些成本对象作为来本身计划数据其他模块计划数据的归集点,成为最终计划数据和 实际数据的载体,利用报表产出的方式提供了诸多的分析方法。 从CO-CCA来看,除了可以基于成本中心/成本要素维护计划数据外,还可以计划作业成本, 并可以利用PP模块中的SOP、MRP等,将计划作业量传递到作业计划数中;同时还可以利用 StatisticalKeyFigure对诸如Headcount,Turnover Quantity等辅助指标进行计划,以做 为成本分摊和比照的基准。另外,可以基于成本中心维护预算数据,只不过它不像Internal Order和Project可以提供BAC(Budget Availability Check)。 CO-PC中的计划功能主要体现在产品成本计划(标准成本)和成本对象执行控制计划两部分。 前者主要利用了MaterialQuantiyStructure、BOM和Routing等MM/PP数据,基于计划采购价 (InfoRecord)和计划作业单位成本,计算出产品的标准成本,同时还可以利用灵活的手工 计划方式,基于BasePlanningObject或混合成本的方式,补充产品计划成本数据。 在ProductCostControlling部分,可以按照不同生产方式,利用物料,PP订单和销售订单 做PreliminaryCosting,同最终的TargetCost和ActualCost进行对比,并分析相关差异。 CO-PA提供了易用的获利能力分析,其计划数据是按照相关的Characteristic将数量和金额的 计划数做到ProfitabilitySegment上,并可以将计划数传递到FI、PCA、SD和PP等模块。 CO-PCA的计划方式同成本中心的类似,可参考有关信息。 InternalOrder和Project是两个独立的CostObject,提供了完善计划和预算功能,并同样 可以和其他模块做整合,特别是Project利用Network同后勤模块中的SD/MM/PP相关联,处理 计划和实际数据。 那么,对于具体和详细的功能设计和操作方法,详见有关帮助。
sap系统请款预算不足有两种情况。
1、可以在事务KO23中检查订单预算情况。需要注意,预算是分年度的。在使用预算时需要确保在使用年度有预算。否则,就需要进行预算调整。同时,也请注意识别预算中的币种。
2、需要在事务KOB2或KOB1中检查承诺行项目或实际行项目,分别对应预算的使用计划和预算的实际使用。看是否有预算被占用或己使用的情况。比如前期己创建采购申请或采购订单使用己计划或使用了订单预算。
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