下拉列表内容如下设置:
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1、打开文档。
2、点击数据。
3、点击数据有效性。
4、点击允许下方小三角,选择序列。
5、来源输入下拉列表内容,用逗号隔开。
6、点击确定即可。
在Excel中,可以通过单元格中的下拉列表提供一个更具效率的工作表,不仅可以实现一级下拉列表,还可以实现二级联动的下拉列表。
首先介绍一下基础的一级下拉列表。Excel中经常需要建立如下图的下拉列表,本部分将介绍实现方法。
(1)创建下拉内容列表;
(2)在工作表中单击想显示下拉列表的单元格,单击“数据”“数据验证”,在“设置”选项卡的“允许”框上,选择“序列”。在“来源”框中,单击一次,然后圈选第1步录入的下拉内容区域;选中区域后可以移动下拉内容区域,不会影响已经填入“来源”框中的数据;
(3)如果希望在单击单元格时弹出信息,单击“输入信息”选项卡,在输入信息框内填写信息(最多可键入 225 个字符),标题可以忽略,只输入标题信息无效,在单击单元格时不会弹出信息;
(4)若要自定义出错警告,请选中“出错警告”,然后输入标题和信息;
(5)设置完成,拖动十字光标可将下拉列表运用到其他单元格。
有两种方式:
利用“下拉列表”功能:
首先,我们点击“数据”选择“下拉列表”。
然后,我们可以看到界面中出现2种添加方式:
1,“手动添加下拉选项”,这种方式,适合选项较少的下拉列表,如添加“男”和“女”。
2,“从单元格中选择下拉选项”,适合选项较多的下拉列表。
方法二:
二,利用“数据的有效性”功能:
首先,我们点击“数据”选择“数据的有效性”。
然后,选择“序列”,在“来源”处,选中下拉列表的选项组,点击确定。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
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