本地存储和云存储位于两个不同的位置。本地存储使用本地的硬件和软件，也就是说，硬件是由企业拥有和管理的，而不是云服务提供商。云存储驻留在远程服务器上，可以跨越城市，也可以跨越全国。它通常由大型云计算公司提供。
尽管云存储已经成熟，但企业IT部门仍然需要权衡本地存储和云存储的风险和好处，特别是在涉及到组织最关键的数据时。在许多企业看来，速度和安全性是他们对采用云存储的主要担忧。
那么，两者究竟有何不同呢？
从协同工作方面来看，与基本的本地存储不同，无论企业成员身在何处，都可以通过云存储访问和处理同一文件，而无需来回通过电子邮件发送文件、使用共享计算机或U盘传输文件。由于同步和文件版本控制等云存储服务，多个团队成员对文件所做的更改不会丢失。
从安全性来讲，云存储服务具有一套安全功能，例如加密密钥、密码保护和双因素身份验证(2FA)。如果企业选择本地存储，则必须准备好自己设置这些安全功能。虽然在硬盘上设置密码很容易，但需要具备设置加密密钥和双因素身份验证(2FA)的技术和知识。此外，并非所有驱动器的设计都考虑到了此类安全功能。
在性能方面，本地存储略胜于云存储。云服务器并非万无一失：它们可能会出现停机并影响企业的业务进度。此外，云存储服务提供商通常将企业的数据托管在共享服务器上。这意味着企业正在与其他用户共享服务器资源，因此其数据的上传和下载速度可能会很慢。
然而，除非企业拥有一支由内部专家组成的精锐团队来管理其本地存储架构，否则在使用本地存储时将得不到任何支持。企业必须自己解决问题并找到解决方案。另一方面，云存储提供商将客户支持作为首要任务，他们有足够的人员和资源来提供支持。
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